建立健全家庭经济困难学生档案库是学生资助工作的重要组成部分。为进一步加强我校学生资助工作科学化和规范化管理，全面准确的了解和掌握我校家庭经济困难学生的现实状况，根据《陕西省教育厅关于建立健全高等学校家庭经济困难学生档案库的通知》、《关于建立高等学校家庭经济特困学生全程全部资助制度的通知》精神，并结合我校实际，近日，我校学生资助管理中心正式启动了2013-2014学年家庭经济困难学生档案信息库的建库工作，家庭经济困难学生的档案分为纸质档案和电子档案。
据了解，本次建库的对象为我校全日制本专科学生，且经逐级评议被认定为家庭经济困难的学生，档案库中特困学生比例大约占到一般困难学生总人数的四分之一；对贫困地区及灾区的家庭经济困难学生可优先评定进库；凡符合国家励志奖学金、国家助学金评选条件的学生和已办理生源地助学贷款的陕西籍学生亦可申请进库。进入档案库的学生比例一般不超过各统招学院学生总人数的30%。
为了做好家庭经济困难学生档案信息库的建库工作，我校资助管理中心专门向各统招学院及时下发了《关于建立健全我校家庭经济困难学生档案库的工作安排》，并对进入家庭经济困难学生档案信息库的条件和程序进行了详细规定。我校学生资助管理中心要求各统招学院严格按照《西安思源学院家庭经济困难学生认定工作暂行办法》有关规定，坚持标准，实事求是，认真、细致、全面地对本院家庭经济特困学生进行彻底摸底调查，全面准确掌握家庭经济困难学生的基本情况。家庭经济困难学生申请入库，须持学生本人申请、家庭经济贫困证明、家庭经济困难情况调查表、家庭经济困难认定申请表、班级民主评议表等相关资料，并经过班级或年级民主评议小组评议、分院资助工作领导小组评定并公示，确定家庭经济困难学生档案库名单及贫困档次。最后，由我校学生资助管理中心对家庭经济困难学生名单进行复核汇总并建档，经学校学生资助工作领导小组研究确定后，进入陕西省高校资助系统档案库。
建立健全家庭经济困难学生档案库是高校准确掌握家庭经济困难学生基本情况，切实保证国家及高校各项资助政策有效落实地重要依据之一。为了切实做好此项工作，我校学生资助管理中心将及时指导各统招学院做好各类资料的填报及审核工作，完善家庭经济困难学生信息库的各项资料和数据采集工作，为即将开展的国家奖助学金审核发放、学费减免、困难补助发放、勤工助学岗位安排等提供有力的依据和支持。目前，我校家庭经济困难学生档案信息库的筹建工作正在有条不紊地进展之中。(故乡)